Ca toate dispozitivele electronice, imprimantele trebuie să aibă parte de o întreținere bună pentru a le prelungi durata de viață si să-și păstreze calitatea imprimării. Iată câteva sfaturi esențiale pentru întreținerea imprimantei laser:
Curățați imprimanta în mod regulat!
Curățarea imprimantei este întreținerea de bază, dar adesea uitată de utilizatori. Pentru a păstra funcția imprimantei ca nouă, trebuie curățată cel puțin o dată pe săptămână. Aceasta înseamnă eliminarea particulelor mici pentru a preveni trecerea în partea interioară a imprimantei. Când curățați imprimanta, este recomandat să utilizați un aspirator mic, controlat cu presiune, pentru a aspira praful. Pentru a îndepărta murdăria de la colțurile imprimantei laser, utilizați ușor tampoane umede de bumbac.
Este mai bine să folosiți alcool etilic sau izopropil pentru a vă curăța imprimantele laser, în loc să folosiți agenți de curățare pe bază de amoniac.
Pe lângă partea exterioară a mașinii, locul unde se poate acumula praful este în tava de hârtie. Verificați regulat tava de hârtie pentru a îndepărta eventualii fulgi de hârtie din tava de hârtie.
Siguranța dvs. ar trebui să fie întotdeauna pe primul loc atunci când vă curățați imprimanta. Asigurați-vă că opriți și deconectați imprimanta înainte de a o curăța pentru a evita orice fel de electrocutare. De asemenea, purtați o mască și mănuși de latex pentru a preveni ca particulele fine de toner să se lipească de piele sau să pătrundă în plămâni. Nu uitați să țineți ferestrele deschise și să opriți AC sau ventilatoare atunci când efectuați întreținerea imprimantei laser.
Utilizați tipul de hârtie recomandat
Fiecare mașină are propria sa specializare. Unele sunt folosite pentru uz zilnic, altele sunt pentru nevoi de producție. Pentru a obține cel mai bun rezultat, este mai bine să utilizați hârtia recomandată de producător. Tipul greșit de hârtie poate cauza blocaje de hârtie și poate folosi mai mult toner decât este necesar.
Păstrați un toner de rezervă
Este mai bine să aveți în mână cel puțin un set de cartușe de toner de schimb, astfel încât utilizatorii să le poată înlocui imediat când tonerul se epuizează. Dacă un cartuş de toner se apropie de sfârşit, tonerul se poate întări şi deveni inutilizabil. Nu scoateți cartușele din imprimantă până când nu sunteți gata să îl înlocuiți cu celălalt. Cumpărarea de cartușe de reîncărcare de înaltă calitate ar trebui să fie cea mai mare prioritate pe lista de verificare a întreținerii imprimantei. Deși pot fi puțin mai scumpe, ele ajută la menținerea celor mai bune condiții de lucru pentru imprimantele dvs. laser. Majoritatea cartuşelor generice ieftine tind să producă pete sau decolorare.
Utilizați manualele imprimantei
După cumpărarea imprimantei laser, păstrați manualul într-un loc sigur. Va fi util în timpul întreținerii imprimantei – majoritatea manualelor au un ghid despre cum să curățați și să întrețineți imprimantele. În plus, manualul oferă soluții probabile la problemele comune ale imprimantei. Dacă ați pierdut manualul, puteți obține oricând o copie de pe site-ul web al producătorului imprimantei.
Țineți imprimanta la zi
Actualizarea la cele mai recente drivere de imprimantă ar trebui să fie, de asemenea, o prioritate în planul de întreținere a imprimantei. Acesta este un proces major care nu trebuie ignorat niciodată. În calitate de utilizator de imprimantă laser, verificați în mod regulat site-ul web al producătorului pentru actualizări despre cele mai recente drivere. Va ajuta mult pentru a vă asigura că imprimanta este în stare excelentă de funcționare.
Păstrați imprimanta laser într-o zonă fără praf
Nu trebuie să plasați imprimanta într-o zonă care este expusă la praf, rafale de aer umed sau lumina directă a soarelui. Murdăria, umiditatea și lumina directă a soarelui sunt cele trei elemente majore care pot cauza daune semnificative imprimantelor. De asemenea, asigurați-vă că hârtia pe care o utilizați pe imprimanta laser este curată. În caz contrar, imprimanta se poate înfunda.
Folosiți imprimanta!
Imprimantele nu ar trebui să stea mult timp fără a fi folosite sau testate. Când imprimanta nu este în uz, atunci ar trebui să o acoperiți cu o folie de plastic pentru a ține departe praful și umezeala. Rețineți că tonerele imprimantei dvs. se poate estompa și își poate pierde pigmentul dacă rămâne mult timp fără utilizare. Pentru a vă asigura că culoarea rămâne consistentă, atunci ar trebui să faceți câteva imprimeuri cel puțin o dată pe săptămână.
Angajați cel mai bun furnizor de servicii de reparații de imprimante laser și nu cel mai ieftin
Dacă imprimanta dvs. laser are nevoie de reparații, atunci ar trebui să căutați cel mai bun tehnician sau companie de reparații de imprimante disponibilă. Evitați să duceți imprimanta la orice tehnician, deoarece poate suferi mai multe daune decât reparații dacă tehnicianul nu este calificat. Imprimantele laser sunt scumpe, la fel și piesele lor de schimb, întreținerea și serviciile de reparare a imprimantelor laser. Dacă nu vreți să folosiți creioane colorate pentru viitoarea dvs. prezentare, urmați sfaturile oferite în această postare pentru a prelungi durata de viață a imprimantei dvs. laser și a obține cele mai bune rezultate.
